Im Moment habe ich für alles, was mit Papier(los) zu tun hat, Evernote im Einsatz. Funktioniert für mich eigentlich auch sehr gut. Aber immer wieder poppen hier einige neue Dienste auf, die einen ähnlichen Ansatz haben, volle Kraft voraus zum papierlosen Büro. Da habe ich natürlich den absoluten Testauftrag. Neben Doo.net darf ich seit gestern fileee antesten.
Ich soll nur noch meine Dokumente digitaliseren, “den Rest übernimmt fileee”, so der Slogan. Na dann … Man kann die Dokumente via Browserupload hochschaufeln, oder Dienste wie Gmail oder Dropbox verbinden und wieder fileee den Rest machen lassen. Auch kann man Mails, an die Dokumente angehängt sind, direkt an fileee weiterleiten.
Ein weiterer Weg ist das Einscannen via iOS App. Klappt aber leider nur bei der gefühlten Hälfte der Dokumente, der Rest ist sehr verschwommen. Ein iPhone oder iPad kann eben keinen Scanner ersetzen, oder nur für den Notfall.
Nach dem Upload auf die eine oder andere Art und Weise übernimmt fileee dann den Rest: Texterkennung, Tags für häufig vorkommende Schlagwörter, Erkennung von Adressen, Fristen oder Kontonummern. Erkennt fileee eine Zahlungsfrist, dann wird man rechtzeitig darüber informiert, wahlweise auch per Mail. Das funktioniert extrem gut. Hamma! Auch die Volltextsuche liefert sehr gute Ergebnisse.
Neue Dokumente landen in der Übersicht aka Posteingang. Den Überblick über alle Dokumente findet man unter “Meine Dokumente”. Dort findet man auch die automatisch generierten oder von Hand eingegebenen Tags. Per Doppelklick auf die Vorschau kommt man zur Vollansicht, wo man weitere Infos wie z.B. Rechnungsbetrag, Absender etc. direkt einsehen kann. Des Weiteren kann man Tags und Erinnerungen (z.B. für Zahlungsziele) hinzufügen, Dokumente herunterladen und für andere Freigeben.
fileee funktioniert für eine Beta-Version schon sehr gut. Dank iOS Apps ist auch der mobile Einsatz kein Problem. Gespannt bin ich auf den Preis, der nach der geschlossenen Beta-Phase für fileee verlangt wird, denn dann trennt sich wieder die Spreu vom Weizen oder so …
Bis dahin happy testing und rinjehaun ;)
Hallo Björn,
Danke vielmals für dein Review der fileee Beta-Phase. Wir freuen uns dass es dir schon gut gefallen hat – und hoffen dich auch in Zukunft von unserem Produkt begeistern zu können!
Bei weiteren Fragen und/oder Anmerkungen stehe ich dir gerne zur Verfügung.
Also dann … “volle Kraft voraus zum papierlosen Büro” :)!
Liebe Grüße
Johannes (Mitbegründer bei fileee)
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